Auxiliar de Operaciones Comerciales

Ten en cuenta
lo siguiente

Contribuirás a que los procesos de compras y facturación de la compañía se ejecuten con oportunidad y exactitud, haciendo seguimiento a órdenes de compra y proveedores, cuidando el presupuesto del área y asegurando que la información financiera se genere correctamente.

Descripción

Apoyar y ejecutar los procesos de compras y facturación de la Dirección Comercial. Incluye la gestión y seguimiento de órdenes de compra y pedidos, la validación de la documentación legal de proveedores, la gestión de solicitudes de cotización (RFQ/RFP) y el análisis comparativo de proveedores, la facturación electrónica, el control presupuestal del área, la evaluación del desempeño de los proveedores y la elaboración de reportes operativos y financieros, asegurando el cumplimiento de los plazos, las condiciones acordadas y los procedimientos internos de la empresa.

Perfil

Formación académica:

Profesional en Administración Financiera, Administración de Empresas, Mercadeo, Comercio Exterior y/o áreas afines.

Experiencia y conocimientos

Se requiere mínimo 1 año de experiencia en gestión administrativa, incluyendo la solicitud de documentos a clientes y proveedores, con experiencia en el área de compras, manejo de proveedores, órdenes de compra y análisis de datos.

Conocimientos técnicos:

• Excel nivel intermedio-avanzado (requerido): tablas, filtros, fórmulas y control de bases de datos.
• Manejo de paquete Office y Outlook.
• Conocimiento del ciclo de compras, desde la solicitud hasta el cierre de la orden de compra.
• Conocimientos básicos en evaluación y clasificación de proveedores.
• Familiaridad con software de facturación, contabilidad y gestión financiera.
• Conocimientos básicos de principios contables y de cómo la facturación afecta los estados financieros.
• Conciencia sobre la seguridad de los datos financieros y la privacidad de la información de clientes.
• Habilidades analíticas y de pensamiento creativo para evaluar información y proponer mejoras.

Condiciones laborales

Contrato:

Indefinido

Salario:

Salario mínimo legal vigente

Modalidad de trabajo:

Híbrida

Ciudad:

Medellín

Horario:

Lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 1:00 p. m.

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La tecnología evoluciona, nosotros también nosotros también nosotros también nosotros también nosotros también nosotros también nosotros también nosotros también nosotros también

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